Die Arbeit im Homeoffice ist eine Herausforderung, vor allem für diejenigen, die es gewohnt waren, ihre Arbeitszeit in einem physischen Büro zu verbringen. Die Freiheit, das Vertrauen, die Autonomie, die Flexibilität und die Zufriedenheit, die mit der Remote-Arbeit einhergehen, machen unser Leben besser. Damit die Fernarbeit jedoch effektiv ist, müssen wir uns an die neue Umgebung gewöhnen und uns bestmöglich organisieren, um erfolgreich zu sein. Die folgenden praktischen Tipps können Ihnen helfen, die Motivation und die positive Stimmung, die Sie im Büro hatten, auch im Homeoffice zu erreichen.
Bei der Arbeit im physischen Büro gab es meist klare Zeiten, zu denen die Arbeit begann und endete, spätestens, wenn man die Bürotür hinter sich schloss, war Schluss. Fernarbeit bietet jedoch mehr Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten, so dass die Arbeitnehmer ihren eigenen Zeitplan erstellen können.
Die Schattenseite der neu gewonnen Flexibilität liegt in der Gefahr der Überarbeitung. Da man bequem von zu Hause aus arbeitet, merkt man leicht nicht, wie schnell die Stunden vergehen. Vor allem, wenn man mit einer Arbeit beschäftigt ist, die einem am Herzen liegt, kann die Zeit wie im Flug vergehen.
Überarbeitung führt zu Stress und Unzufriedenheit, und deshalb sollten Sie für angemessene Pausen sorgen, wenn Sie sie brauchen. Wenn es Ihnen schwerfällt, sich selbst daran zu erinnern, können Sie Erinnerungen für die Pausen einrichten. Auch die Pomodoro-Technik kann hilfreich sein.
Eine Sache, die die Menschen an der Arbeit in einem physischen Büro schätzten, war die Routine der Arbeit. Die Tatsache, dass man immer zur gleichen Zeit am gleichen Ort ist und einer konstanten Routine folgt, schaffte ein produktives Umfeld.
Auch wenn die Flexibilität, zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten, um eine bessere “work-life-balance” zu schaffen, ein wertvolles Gut ist, sollten Sie generell versuchen, eine Routine für die Arbeit zu schaffen. Jeden Tag zu den gleichen Zeiten zu arbeiten, ähnelt der Arbeitsumgebung im Büro, was uns motiviert, zu arbeiten und produktiv zu sein.
Das Pendeln zur Arbeit ist einer der Gründe, warum Menschen nicht mehr ins Büro zurückkehren wollen. Die ganze Zeit, die im Auto oder ÖPNV verschwendet wird, kann nun produktiver genutzt werden. Ein Arbeitsplatz ist jedoch wichtig, damit man sich auf die Arbeit konzentrieren kann.
Wenn man von zu Hause aus arbeitet, verschwimmt die Grenze zwischen Arbeit und Privatleben, und das kann zu einem erhöhten Maß an Ablenkung führen. Um produktive Arbeitstage zu haben, ist es unerlässlich, dass man einen Platz hat, an dem der Fokus klar auf die Arbeit ausgerichtet ist.
Sie sollten klare Grenzen setzen, um das Privatleben vom Arbeitsleben fernzuhalten und die Arbeit am Ende des Arbeitstages vollständig abzuschalten. Räumlich UND zeitlich. Auch wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können und sollten Sie die beiden Elemente klar voneinander trennen.
Es gibt bestimmte Stunden am Tag, in denen jeder Einzelne die meiste Energie und Produktivität aufbringt. Idealerweise werden diese produktiven Stunden nicht genutzt, um die Wäsche zu waschen oder Lebensmittel einzukaufen. Das mag zwar ab und zu eine nette Abwechslung sein, aber am produktivsten wäre es, diese Stunden zu nutzen, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren. Wenn wir "in the zone" sind, haben wir die meiste Energie, Motivation und den Scharfsinn, um die beste Arbeit zu leisten. Und es ist ein großartiges Gefühl, in diesen Momenten richtig durchzustarten.
Wir können uns nicht um andere kümmern, wenn wir uns nicht um uns selbst kümmern, und das gilt auch für Stress. Es ist leicht, in die Falle zu tappen, ständig zu arbeiten oder Probleme zu lösen, ohne sich Zeit zum Entspannen und Innehalten zu gönnen. Vor allem, wenn das virtuelle Büro direkt bei uns zu Hause ist.
Die derzeitige Weltlage und die bevorstehende Energiekrise erhöhen den Stresspegel nur noch weiter.
Es ist unerlässlich, diese Stressfaktoren zu bekämpfen, und einige Möglichkeiten, dies zu tun, bestehen darin, nachts gut zu schlafen, Zucker und Alkohol zu meiden und einen gesunden Lebensstil zu pflegen. Neueste Forschung zeigt dass Achtsamkeit und Meditation uns ebenfalls helfen können, mit Stressoren besser umzugehen.
Im Homeoffice legen die meisten Menschen keinen Wert auf die Einrichtung, denn die Umstellung auf die Arbeit von zu Hause aus ist sonst schon schwierig genug. Langfristig sollten Sie sich unbedingt die Zeit nehmen, den Arbeitsplatz so einzurichten, dass Sie ihn Ihr Eigen nennen können.
Ein richtig eingerichteter Arbeitsplatz kann Wunder für die psychische Gesundheit bewirken. Selbst kleine Dekorationen und Gegenstände, die wir gerne an unserem Arbeitsplatz sehen, können uns einen unglaublichen Motivations- und Glücksschub geben.
Nichts motiviert uns so sehr wie unsere Teams. Wenn wir sehen, dass andere arbeiten, motiviert uns das, ebenfalls produktiv zu arbeiten. Und es gibt uns auch das Gefühl, Teil einer Gemeinschaft zu sein, etwas, das wichtig ist. Teil von etwas zu sein, das größer ist als wir selbst, ist die Grundlage für eine sinnvolle Arbeit.
Ganz zu schweigen davon, dass unser Team für uns da ist, um uns zu motivieren und inspirieren, wenn wir es brauchen.
Jetzt fragen Sie sich sicher, was dieser Tipp mit dem virtuellen Büro zu tun hat. Wir wissen, dass bei herkömmlichen Videokonferenz-Lösungen wie z.B. Zoom der Teamgeist leidet und viele Arbeitnehmer mit einem geringeren Maß an Motivation und Kreativität zu kämpfen hatten.
Das muss nicht sei. ivCAMPUS bringt die Nähe, die wir im physischen Büro hatten, zurück ins Homeoffice. Dank Merkmalen wie der ständigen Anwesenheit im Büro und der Möglichkeit spontaner beruflicher und sozialer Interaktionen sind Kreativität und Motivation wieder auf einem hohen Niveau. Darüber hinaus bringt ein virtuelles Büro wie ivCAMPUS klare Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben zurück: Das räumliche Konzept von ivCAMPUS ermöglicht es Ihnen, das Büro zu betreten" (mit der Arbeit zu beginnen), Ihrem Team nahe zu sein und es zu verlassen (die Arbeit zu beenden).
7 Tipps also, um positiv zu bleiben, wenn man aus der Ferne arbeitet. Während die Welt zu einem hybriden Arbeitsmodell übergeht, bei dem wir alle von jedem beliebigen Ort aus im selben virtuellen Büro arbeiten können, müssen wir sicherstellen, dass wir nicht vergessen, auf uns selbst und unsere geistige Gesundheit zu achten
Ein erfolgreiches hybrides Arbeitsmodell erfordert eine adäquate technische Plattform. ivCAMPUS kombiniert die Vorteile eines physischen Büros mit denen der Zusammenarbeit aus der Ferne. Wir haben die Interaktionen im Büro digitalisiert, damit die Menschen intuitiv zusammenarbeiten, Kontakte knüpfen und Teil der Unternehmenskultur werden können, so wie sie es in einem echten Büro tun würden. Und das alles auf einer immersiven Plattform, auf die sie von jedem beliebigen Ort aus zugreifen können.
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