Die meisten Führungskräfte sind sich einig, dass Remote-Teams schwieriger zu managen sind. Der Wegfall der physischen Anwesenheit hat viele Nachteile, vor allem die gängigste Form der Zusammenarbeit über Videokonferenzen.
Man sieht seine Teammitglieder nicht mehr und kann sie daher auch nicht im herkömmlichen Sinne unterstützen. Sie können nicht sehen, wenn ein Teammitglied Schwierigkeiten bei einer Aufgabe hat, wenn jemand Anleitung braucht oder wenn aus persönlichen oder beruflichen Gründen Schwierigkeiten hat.
Diese Entkopplung, die mit dem ersten Modell der Fernarbeit einherging, führte dazu, dass sich Teammitglieder deprimiert, einsam oder unsicher in Bezug auf ihre Arbeit fühlten. Die meisten Menschen brauchen Bestätigung dafür, dass sie mit ihrer Arbeit auf dem richtigen Weg sind ohne jedoch das Gefühl von Mikromanagement zu bekommen.
Die Leitung von Teams in einem physischen Büro beinhaltet viele physische Aktivitäten, wie z. B. ein kurzes Gespräch mit dem Team oder das Anklopfen an die Tür eines Mitarbeiters, um ihn zu fragen, ob er Hilfe braucht. Diese Praktiken können wir mittels Videokonferenzen nicht anwenden, da hier schnell das Gefühl von “Kontrollanrufen” aufkommt. Deshalb müssen wir andere Methoden anwenden, um unsere virtuellen Teams zu fördern.
Mitarbeiter wollen gesehen werden, vor allem in der virtuellen Welt. Für ein Unternehmen zu arbeiten, das sie nicht wertschätzt, ist der häufigste Grund, der zur Kündigung führt.
Das Bedürfnis, geschätzt zu werden, ist in unserer DNA verwurzelt. Wir müssen das Gefühl haben, dass wir Teil von etwas Wichtigem sind und dass das, was wir tun, eine große Bedeutung für das Unternehmen hat. Das bedeutet, dass ein Vorgesetzter gute Arbeit anerkennen und entsprechend kommunizieren sollte.
Wenn Teammitglieder das Gefühl haben, dass sie als Arbeitskräfte geschätzt werden, werden sie härter und besser arbeiten. Sie werden ihr Bestes geben, weil sie wissen, dass ihre Bemühungen gewürdigt werden. Niemand will sich für etwas anstrengen, das keinen Wert hat.
Ermutigung ist ein starker Motivator, und man kann nie genug davon haben. Und Unternehmen würden ohne ihre fleißigen Mitarbeiter nicht existieren, also ist dies einfach die Anerkennung, die sie verdienen.
Wenn Sie ein produktives Team haben wollen, sollten Sie die Achtsamkeit ihrer Teammitglieder so weit wie möglich fördern. Die Geschäftswelt entwickelt sich zu einer mitarbeiterzentrierten Kultur, in der offene Kommunikation willkommen ist, Feedback geschätzt wird und psychologische Sicherheit geboten wird.
Und das ist eine kluge Entscheidung.
Wenn Sie das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter fördern, schaffen Sie eine dauerhafte Arbeitsbeziehung, der Sie vertrauen können. Denn die Menschen schätzen die Manager, die sich um sie kümmern. Bis zur Erschöpfung hart zu arbeiten, bringt niemandem etwas, auch wenn der übliche Instinkt von Teamleitern darin bestand, Stunden zu zählen.
Die Arbeitsstunden sind nicht so wichtig wie die produktiven Stunden. Der eine kann einen ganzen Tag auf der Arbeit verbringen und wenig oder gar nicht arbeiten, während ein anderer nur zwei sehr produktive Stunden hat und dann den Tag frei hat. Letzten Endes kommt es darauf an, was der Arbeitnehmer tut.
Menschen sind am produktivsten, wenn sie geistig, körperlich und seelisch in Bestform sind. Deshalb werden Manager, die ihre Remote-Teams ermutigen, sich um sich selbst zu kümmern, ein starkes und kompetentes Team aufbauen.
Wenn das Unternehmen gewinnt, gewinnen alle. Doch die Teammitglieder, die dies möglich gemacht haben, verdienen eine entsprechende Sichtbarkeit.
Bei diesem Ratschlag geht es auch um das Bedürfnis der Mitarbeiter, bestätigt zu werden. Die Menschen müssen für ihre harte Arbeit gewürdigt werden. Sie müssen sehen, dass ihre Bemühungen für die Verantwortlichen von Bedeutung sind.
Wenn Sie Ihre Teammitglieder feiern, heben Sie ihre Moral und geben ihnen das Vertrauen, ihr Bestes zu geben. Und das gesamte Team erhält dadurch Ermutigung und Bestätigung.
Einer der größten Motivatoren für Mitarbeiter sind die Möglichkeiten, zu lernen und zu wachsen. Beruflicher Fortschritt schafft bei den Teammitgliedern ein Gefühl der Zufriedenheit. Wenn Manager dieses Wachstum durch finanzielle und logistische Unterstützung fördern, binden sie ihre Teammitglieder nachhaltig an das Unternehmen.
Dies ist wichtig, weil das Bedürfnis nach Fortschritt auch in unserer DNA verankert ist. Wir lieben es zu wissen, dass wir im Leben besser werden, auch wenn es um unseren Beruf, unsere finanzielle Situation oder unsere Gesundheit geht.
Wenn Führungskräfte ihren Teammitgliedern die Möglichkeit geben, zu lernen und sich weiterzuentwickeln, zeugt dies von Großzügigkeit und Wohlwollen, so dass sich alle als Teil eines großartigen Teams fühlen.
Der letzte Ratschlag für Teamleiter, die ihre Teams fördern möchten, besteht darin, eine auf Vertrauen basierende Beziehung aufzubauen. Dabei geht es nicht nur darum, veraltete Praktiken wie das Mikromanagement zu unterlassen.
Manager müssen ihren Teammitgliedern die ihnen zugewiesenen Aufgaben wirklich zutrauen. Mitarbeiter, die sehen, dass man ihnen zutraut, die Aufgaben selbst zu erledigen, ohne dass sie stündlich kontrolliert werden, werden in der Regel ihr Bestes geben, um diese Erwartung zu erfüllen.
Denn Vertrauen ist auch ein Zeichen von Respekt. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter respektieren, werden diese Sie ebenfalls respektieren.
Wir müssen uns darüber im Klaren sein, dass unsere Arbeitsbeziehungen auf fast dieselbe Weise aufgebaut und gepflegt werden wie andere Beziehungen. Ohne Vertrauen kann man keine gesunde Beziehung haben, egal welcher Art.
"Ich vertraue dir, du vertraust mir" - das ist die Art von Arbeitskultur, die die Menschen inspiriert und motiviert, ihr Bestes zu geben und sich wirklich um ihre Arbeit zu kümmern.
Und das ist es, was am Ende des Arbeitstages wirklich die Produktivität steigert.
Diese Tipps sind wirksam für die Förderung von Remote-Teams, aber sie sind schwieriger auf Remote-Arbeitsmodelle anzuwenden, die auf Videokonferenz-Apps basieren. Wir brauchen eine Alternative zu Zoom, Webex oder Jitsi, die es uns ermöglicht, die Vorteile des physischen Büros in die Zusammenarbeit über Distanz zu integrieren.
Im Gegensatz zu Videokonferenzlösungen bietet ivCAMPUS eine permanente Präsenz, die gegenseitige Sichtbarkeit schafft: Mitarbeiter wollen gesehen und anerkannt werden (sie wollen für ihre gute Arbeit gewürdigt werden) und Führungskräfte wollen sehen, wie ihre Mitarbeiter arbeiten, ohne sie zu mikromanagen.
Mit ivCAMPUS können Sie sehen, wer sich im virtuellen Büro aufhält, an die Tür eines Mitarbeiters klopfen und ein kurzes Gespräch führen, oder in den Kaffeeraum gehen, um sich zwanglos zu unterhalten. Es war noch nie so einfach, Remote-Teams zu führen und fördern. Probieren Sie es KOSTENLOS aus und holen Sie sich die Vorteile des physischen Büros in das entfernte Büro zurück. Erfahren Sie mehr über die Schaltflächen unten.
